Alugar ou comprar impressora: o que vale mais a pena?

Comparativo honesto entre locação e compra, com custos reais, cenários práticos e simulador interativo. Descubra qual opção protege o caixa da sua empresa.

R$ 120 – 450 /mês em média (valor aproximado) · toner, manutenção e suporte inclusos

A resposta em 30 segundos

Para PMEs, escritórios e corporativos com impressão recorrente, a locação costuma vencer a compra no custo total, especialmente quando se inclui toner, manutenção e tempo de máquina parada.

Comprar

Quando comprar pode fazer sentido

Volume muito baixo e previsível, equipamento simples, capital de giro sobrando e pouca exigência de suporte técnico.

  • Investimento inicial alto (R$ 2.000 – R$ 25.000+)
  • Toner e manutenção por sua conta
  • Risco de obsolescência em 3–5 anos
★ Recomendado Lulean

Quando locar é a melhor escolha

Maioria das empresas: custo mensal previsível, zero investimento inicial e operação sem parar por falta de toner ou assistência.

  • R$ 120 – 450/mês conforme modelo (valor aproximado)
  • Toner, tinta e manutenção inclusos
  • Suporte técnico e troca de equipamento
Nossa experiência

25+ anos no mercado corporativo

670+ equipamentos locados. Na prática, clientes que migraram da compra para locação reduzem custo total e eliminam dor de cabeça operacional.

  • Proposta em até 24 horas
  • Cobrimos orçamento de concorrentes
  • Atendimento em todo o Brasil

Calcule o custo total

Compare a mensalidade fixa da locação Lulean com o custo acumulado de comprar o equipamento, incluindo toner, manutenção e peças estimados.

Valor aproximado para seu perfil: ... (a mensalidade real varia conforme volume, modelo e prazo do contrato)

Seu perfil de impressão

Escolha as opções abaixo. Os resultados são valores aproximados para comparação entre locação e compra.

Locação recomendada

Locação Lulean

Mensalidade (valor aproximado) ...
Total no período (aprox.) ...
Referência anual (aprox.) ...
Comparativo em 24 meses

Comprar (estimativa)

Custo médio mensal (aprox.) ...
Total no período (aprox.) ...
Projetado em 12 meses (aprox.) ...
Ver composição da compra
  • Equipamento...
  • Toner/tinta estimado...
  • Manutenção e peças...

* Compra: soma equipamento, toner/tinta estimado pelo volume e manutenção/peças no período. Locação: mensalidade fixa já com equipamento, consumíveis e suporte. Valores aproximados para simulação. Não inclui papel. Solicite orçamento exato →

Locação vs compra: lado a lado

O que muda na prática para o financeiro e para o dia a dia da sua equipe.

Critério Comprar Locar com Lulean
Investimento inicial R$ 2.000 – R$ 25.000+ à vista R$ 0
Custo mensal médio Variável (toner + manutenção) R$ 120 – 450 / mês (aprox.)
Toner / tinta Por sua conta ✓ Incluso
Manutenção e peças Por sua conta ✓ Incluso
Suporte técnico Terceirizado ou interno ✓ Incluso
Previsibilidade de custo Baixa ✓ Alta
Troca de equipamento Novo investimento ✓ No contrato
Máquina parada por defeito Risco de prejuízo operacional ✓ Suporte e continuidade
Depreciação do ativo Sim ✓ Não
Imobilização de capital Sim ✓ Não

Quer saber exatamente quanto ficaria para sua empresa? Montamos proposta com número real, sem compromisso.

Solicitar orçamento gratuito

Três perfis, três conclusões

Exemplos ilustrativos em 24 meses, com os custos que a maioria das empresas esquece de somar na compra.

Escritório pequeno

MEI / consultório / loja

~600 páginas/mês · multifuncional A4 colorida

Compra (24 meses)* ~ R$ 9.100
Locação Lulean ~ R$ 3.700

Mensalidade ref. R$ 120 – 180/mês · equipamento + toner + manutenção na compra.

✓ Locação vence com folga, sem imobilizar capital no equipamento.
Alto volume

Departamento A3 / jurídico

~10.000 páginas/mês · multifuncional A3 colorida

Compra (24 meses)* ~ R$ 64.000
Locação Lulean ~ R$ 8.500

Mensalidade ref. R$ 320 – 450/mês · toner A3 pesa muito na compra.

✓ Locação corporativa com SLA. A operação não pode parar.

* Estimativas incluem equipamento, consumíveis e manutenção média. Valores ilustrativos. Veja faixas de preço.

Além do preço: o que você ganha

Tudo em uma mensalidade

Equipamento, toner, manutenção e suporte, sem taxas escondidas nem surpresas no fim do mês.

Menos paradas

Chamado por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sua equipe imprime; a Lulean cuida do resto.

Escala com você

Cresceu o volume? Ajustamos equipamento e contrato, sem precisar comprar de novo.

Descubra o valor exato para sua empresa

Conte volume, tipo de documento e quantidade de equipamentos. Respondemos com proposta personalizada em até 24 horas, sem compromisso.

Solicitar orçamento

Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas sobre alugar ou comprar impressora para empresa.

Para a maioria das empresas, locação vale mais a pena ao considerar toner, manutenção, peças e obsolescência. A locação Lulean custa em média de R$ 120 a R$ 450/mês com tudo incluso, sem investimento inicial.
A mensalidade varia de R$ 120 a R$ 450 em média (valor aproximado), conforme modelo (A4 mono, A4 color, A3 ou corporativa) e volume. Toner, manutenção e suporte estão inclusos no contrato.
Equipamento, toner ou tinta, manutenção preventiva, peças de desgaste, suporte técnico e substituição do equipamento conforme acordado no contrato.
Compra pode fazer sentido com volume muito baixo e estável, equipamento simples e capital disponível. Para demanda recorrente em empresas, locação costuma ter melhor custo total de propriedade (TCO).
Em cenários típicos de escritório e corporativo, a locação supera o custo total da compra entre 18 e 30 meses, frequentemente antes, quando se inclui manutenção e consumíveis.
Sim. Um dos benefícios da locação é atualizar o equipamento conforme a demanda cresce, sem novo investimento em hardware.

Empresa confiável há mais de 25 anos

A Lulean Soluções em Impressão e Serviços LTDA é referência em outsourcing de impressão e locação de equipamentos corporativos em São Paulo e em todo o Brasil.

25+Anos de mercado
670+Equipamentos locados
980 milCópias por mês
4,8 ★Nota no Google
4,8★★★★★Google